会议预约管理软件

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产品特性

1、会议预约系统采用BS架构,支持PC网页预定、手机预定和微信预定(微信预定适用于互联网环境,需对接微信)。
2、支持与OA、OUTLOOK、ERP、钉钉、企业微信等办公平台对接,形成在办公平台预定会议,而会议预约系统能接收来自办公平台的数据。可提供标准化接口API。
3、支持与门禁系统等第三方平台的对接开发,实现到会人员的判断,判断是否当前参会人,如是当前参会人则触发开发,如不是则不开门。
4、查看会议功能,支持查看今日会议列表、列表中详细记录会议室、会议类型、会议时间、主题、预约人、已签到/未签到人数等信息。支持已通过审核的会议列表或已拒绝审核的会议列表并记录审核失败原因。
5、会议室预定功能
.支持快速预定功能,所有会议室都以图形列表形式展示在界面上,并在时间进度条上以不同的颜色来表示会议室的预订或使用状态,可自由选择日期、选择会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息,确认提交会议预订;
b.支持先选择时间,通过可用时间段来自动筛选可用的会议室,再进行对会议室的预约使用;
c.支持预约周期会议,支持预约固定每隔若干天/每月的某一天/每周的某一天等周期性会议,且可设置某次会议选择特定的会议室。支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;
支持会议屏配置会议预约系统服务器和端口;
支持自动获取会议室列表,并自由选择会议室;
支持自由配置会议屏分辨率并显示对应预约页面;
支持自主选择要显示的模板样式,以适用于不同的会议室风格;
支持自动生成会议综合屏页面,并实现滚动刷新;
支持无会议和有会议时的颜色醒目提示和图文温馨提示。

技术参数

使用效果图

系统拓扑图