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无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供使用的工作平台,整合了多会议管理、会议预约/审批、会后存档、会议资料、模拟排位、会议签到、同屏交互、会议纪要、会议控制等强大的会议功能,为用户提供了可交互式的智能会议体验。为响应国家节能环保号召,和提高政务工作的办事效率,腾中为此项目设计无纸化会议系统方案来满足政府的需求。
此次腾中为广州市某会议室设计了无纸化会议系统的方案。此次改造的会议系统目标是建设一个先进的、统一的会议平台,并且能够满足各种不同类型会议的召开。在设计本方案时我们采用大量科技含量高的产品,结合现代先进的会议系统,做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。对会前准备,会中管理以及会后整理等操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。
选择“腾中无纸化会议系统”的优势
腾中无纸化会议系统,它以安全为主,用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开,在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时,解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。
因为无纸化会议系统可以给人们的会议带来更多的便利,让参加会议的人员更加轻松,大大提高会议的效率,所以无纸化会议系统被越来越多的政府党政机关、企事业单位和大型集团企业所采用。
采用的是腾中液晶升降系统,屏幕尺寸可定制,液晶分辨率最高为1920*1080dp,带10点触控电容屏;升降器外壳为铝合金一体成型方式,银色或黑色,超薄设计,外观美观大方。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功能,为客户提供一个极为实用的会议平台。
在无纸化系统后台可上传、下载、删除会议文件,支持将文件分发到不同的会议室,并可以设置客户端查看、上传、下载权限。同屏时可发起单人、多人交互电子白板,实现边说边写的会议体验。会议进行时,可在系统后台实现对设备、界面、功能的实时控制,甚至还可以控制不同的会议,只需点一下按钮,即可执行相关操作,参会人员有权限可以随时发起同屏广播或跟随广播,主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
腾中无纸化信号处理系统,实现了会议中数字信号与网络信号的随意转换。可将无纸化客户端的数字信号转换为视频信号同步至大屏幕,特有的编解码转换方式,保证视频的低延迟高清晰,同时支持会议的实时签到显示、实时投票跳票显示,多个会议标语的显示与切换,全部操作一键点击完成,无需二次操作。
腾中派技术到场完成调试后,客户反馈显示效果清晰亮丽,触控操作灵敏度非常高,操作方便。会议语音清晰,还原度高,满足会议需求。系统维护简单,满足了多种会议功能需求,同时兼具了高保密性。
TENON(腾中)是一家以专业多媒体智能化技术术为核心的会议音视频整体解决方案供应商,秉承“诚信、团结、高效、共赢、创新、积极”的企业精神,注重产品的每一个细节,以优良的品质与优质的服务赢得了众多客户的青睐,全面提升了智能化会议的市场比例,大大推进了智能化会议的发展。
无纸化系列产品系列获得了国际ROHS、FCC、IP5X认证。
中国数字视听行业“十大应用案例”称号
专业数字会议音频设备制造商
智能会议音视频整体解决方案供应商
全国音频会议系统行业质量领先品牌