用户经常需要领导高度参与的决策性会议，因此相关工作人员需要整理资料，进行分类打印，方便领导随时查阅和发言使用。这一项准备工作不仅耗时比较多，而且耗费大量耗材成本。同时需要多次校正，以免发生不必要的错误。尤其是各种大型会议，文件数量也随之增加，耗时耗材可能会翻倍。更有甚者，会议过程中需要临时打印文件，可能会影响会议衔接。
采用平板无纸化会议系统，使得各类会议文件资料无需打印，可以进行分类管理，一键推送会议文件到客户端。无纸化会议参会者可以安装无纸化会议软件，在平板上进行文件浏览。 多人同屏浏览，批注讲解。
平板无纸化会议系统让会议有更多的交互性，会议成本大幅降低，增加了各部门员工的协同性。让会议更简单，更直观。
在原有的会议室内安装平板无纸化会议系统以及会议讨论系统，围绕政府内部培训、本地会议，研讨会议，座谈会等需求而建设，满足政府基本要求和个性化需求，包括研讨、演讲、讲座、报告等功能。
根据使用方需求，该会议室既要满足培训和日常开会需求，也要满足无纸化会议需要，所以为该会议室配备平板无纸化系统，会议时管理员通过开启各个系统，可以将会议需要用到的图像资料和PPT根据需要分别显示出来，为参会者提供一个方便、快捷的现代化手段的平台。
1、平板无纸化终端 20台
2、平板无纸化客户端软件 20套
3、无纸化会议控制主机1台
4、无纸化编解码器1台
5、数据交换中心1台
6、会议系统主机1台
7、桌面式会议单元 20套
