为了更好的提高广东某图书馆整体工作效率和业务沟通能力，促进馆内资源共享和信息化发展进程，简化会议流程和操作步骤，实现无纸化会议，实现会议自动化，文件信息化，传输网络化，决策科学化，成为广东某图书馆日常会议办公的得力助手。

本次腾中为图书馆会议室设计的方案有无纸化会议系统、扩声系统、数字会议系统、集中控制系统等。在整个会议过程中，由升降式无纸化会议系统为参会人员提供绝佳的数字化、绿色环保办公，功能全面，界面层次简单，操作流畅，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用。无纸化会议系统支持会议签到表决投票支持原文件智能分发同步画面及自由异步查看系统采用纯网线组网支持电子白板、手写批注支持自由交互等功能。