随着科学技术的不断发展与创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗又是必不可少的。因此，无纸化会议逐渐受到人们的青睐，据了解如果一个城市能全面的实现无纸化，节省的成本高达近百亿，所带来的环境效益更是不可估量的。

无纸化会议VS传统会议

传统会议的弊端

■ 办会效率低

■ 与会人员累

■ 表现形式单一

■ 安全保密隐患

无纸化会议的优势

◆提高会议效率。将会议过程中的各环节无纸化，将多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理可以在更短的时间内完成比以往更多的任务。

◆ 降低会议成本。包括打印、复印、装订、会议配套设备（投影仪、移动白板、白板笔等）所产生的费用。

◆节能环保。不需要每个会议室都配备投影仪，解决打印资料资源浪费的问题；系统通过同屏可以起到同屏浏览效果，同时解决了投影仪投屏内容看不清楚，姿势累等问题。

◆提高会议保密性。可以通过人脸识别、选配指纹等，充分保障了会议信息的可控范围。

智能无纸化会议——打破了传统会议的束缚，不但满足在日常办公工作中，经常需要召开各种大、小会议的需求，同时为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施，智能利用当前先进的电子化技术、无线网络技术等实现无纸化会议，让会议更高效、有序、环保的进行。